Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Transport- og forsendelsesmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Transport- og forsendelsesmedarbejder til at styrke vores logistik- og distributionsfunktion og sikre, at varer, materialer og dokumentation håndteres effektivt, præcist og rettidigt. I denne rolle får du en central position i den daglige koordinering af transporter, booking af forsendelser, kontakt med transportører og opfølgning på leverancer. Du vil arbejde tæt sammen med lager, indkøb, kundeservice, planlægning og eksterne samarbejdspartnere for at sikre et stabilt og professionelt flow gennem hele forsyningskæden.
Som Transport- og forsendelsesmedarbejder forventes du at have overblik over både nationale og internationale forsendelser. Du skal kunne håndtere fragtbookinger, udarbejde og kontrollere transportdokumenter, følge op på afvigelser og bidrage til løbende forbedringer af processer og service. Rollen kræver en struktureret tilgang, stærke kommunikationsevner og evnen til at bevare roen i perioder med højt tempo og mange samtidige opgaver.
Du vil få ansvar for at sikre, at forsendelser planlægges i overensstemmelse med kundekrav, interne procedurer og gældende regler. Det indebærer blandt andet koordinering af afhentninger, kontrol af leveringsoplysninger, opdatering af systemer, håndtering af told- og fragtpapirer samt dialog med transportleverandører om priser, leveringstider og kapacitet. Derudover vil du være med til at overvåge leveringsperformance, registrere fejl og forsinkelser samt foreslå løsninger, der kan forbedre kvalitet, omkostningseffektivitet og kundetilfredshed.
Vi leder efter en person, der trives i et driftsorienteret miljø, hvor præcision og samarbejde er afgørende. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en aktiv holdspiller, der bidrager positivt til teamets mål. Erfaring med logistiksystemer, transportplanlægning og administrative processer vil være en fordel, men det vigtigste er, at du har en professionel tilgang, et godt servicegen og lyst til at tage ansvar.
Stillingen passer godt til dig, der motiveres af at skabe struktur, løse praktiske udfordringer og sikre, at varer når frem til tiden og i korrekt stand. Du vil få mulighed for at arbejde i en virksomhed, hvor logistik spiller en vigtig rolle for den samlede forretning, og hvor dine input til optimering og forbedring bliver værdsat. Hvis du har interesse for transport, koordinering og effektiv drift, kan dette være en spændende mulighed for at udvikle din karriere inden for logistik og forsendelse.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere daglige transporter og booke forsendelser hos relevante transportører.
- Udarbejde, kontrollere og arkivere fragt- og forsendelsesdokumenter.
- Følge op på leverancer, forsinkelser og afvigelser i transportforløbet.
- Kommunikere med lager, kundeservice, indkøb og eksterne logistikpartnere.
- Sikre korrekt registrering af data i ERP-, TMS- eller lagersystemer.
- Håndtere toldrelateret dokumentation ved internationale forsendelser.
- Overvåge leveringsperformance og bidrage til procesforbedringer.
- Løse praktiske problemer omkring afhentning, levering og emballering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med transport, logistik, shipping eller administrativ koordinering.
- God forståelse for fragtprocesser, leveringsbetingelser og transportdokumentation.
- Evne til at arbejde struktureret og håndtere flere opgaver samtidigt.
- Stærke kommunikationsfærdigheder på dansk og gerne engelsk.
- Rutine i brug af IT-systemer som ERP, TMS eller Microsoft Office.
- Sans for detaljer og høj kvalitet i dokumentation og registrering.
- Evne til at samarbejde på tværs af afdelinger og med eksterne partnere.
- Kendskab til told, eksport eller international forsendelse er en fordel.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med koordinering af transporter og forsendelser?
- Har du arbejdet med fragtbreve, toldpapirer eller anden transportdokumentation?
- Hvilke IT-systemer har du brugt i forbindelse med logistik eller shipping?
- Hvordan sikrer du præcision, når du arbejder med mange samtidige opgaver?
- Har du erfaring med kontakt til transportører og opfølgning på leverancer?
- Hvordan håndterer du forsinkelser eller fejl i en forsendelsesproces?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede en logistisk arbejdsgang?
- Hvilke sprog behersker du i skrift og tale i en arbejdsmæssig sammenhæng?
